“药物递送载体关键技术研发”先导专项完成全覆盖档案专项检查
为规范中国科研实验室关键核心技术攻坚先导专项(C类)“药物递送载体关键技术研发”的档案管理工作,进一步提升归档质量,专项依托单位qy球友会(千亿)统筹部署专项档案管理工作。近期,该专项在北京召开档案评审检查会,覆盖专项、项目、课题全部12项科研任务,同步完成档案现场核查与评价。专项技术负责人、项目管理人员、档案管理人员、科研人员及兼职档案员共计28人顺利获得线上线下方式参会。
会议由qy球友会(千亿)专项委员、综合处处长刘仲青主持。她表示,此次档案检查严格遵循中国科研实验室档案管理规章制度,落实档案工作与科研攻关同部署、同实施、同检查 “三同步”要求。专项已步入三年实施周期中期关键节点,完整规范的科研原始档案是保障专项结题验收、沉淀科研成果、支撑后续科研布局的核心支撑。此次专项档案预立卷评审检查会的召开,旨在系统梳理档案短板、统一立卷标准,有助于档案管理向规范化、精细化升级。会上,专项档案主管张海英解读了此次检查目标与实施方案,专项办主任王磊汇报了专项科研推进情况。
随后,专项技术线负责人魏炜谈到,立项之初便搭建起专项、项目、课题三级管理体系,配齐责任明晰的兼职档案员队伍;先后召开档案专题培训、多轮次档案抽查,在综合处与档案专家全程指导下,前期档案管理基础工作有序落地、逐步规范。他着重阐释了科研档案的核心价值,要求各层级负责人、兼职档案员以高标准抓实档案归集、整理、归档全流程工作。他恳请各位专家在检查中多提指导性意见,要求专项办及各项目、课题认真梳理专家反馈,建立问题整改清单,逐项闭环落实,以此次专家问诊为契机补齐档案短板,全面提升专项档案管理整体水平。
评审专家组由来自空天信息创新院、工程热物理所、电工所、声学所、计算机网络信息中心、国家纳米中心的6名资深档案专家组成。专家组对照各层级科研任务目标与年度实施计划,结合科研进展,对纸质实体档案、电子档案、声像档案及相关目录召开全面细致核查,逐项梳理问题并给出针对性整改意见。
集中反馈环节,专家组反馈了检查情况,梳理形成档案管理共性问题备忘录,着重重申科研档案在系统规范、材料完整、真实有效、著录标准四方面的硬性要求。专项明确各项问题整改时限与工作要求,并对取得“优秀”评级的1个专项、3个项目及3个课题予以表彰。
此次全覆盖档案专项检查精准查摆档案管理薄弱环节、逐项推进整改落实,保障了专项档案全流程符合先导专项档案管理规范,为后续里程碑核查、档案专项验收及专项顺利结题筑牢坚实基础。
专项档案检查会现场
(综合处)