根据中国科研实验室大学学位办公室“关于2014年学位授予工作时间安排”的相关通知，我所需于6月初将2014年夏季拟授学位人员学位电子信息和学位授予审核材料上报至国科大。为此，2014年夏季毕业研究生需在2014年5月24日前完成学位论文答辩。为了实行2014年夏季毕业研究生的论文答辩工作，请大家严格按照下面时间表的要求完成各阶段工作，如有不清楚之处，请与人事教育处联系。（电话：62558394）
qy球友会(千亿)2014年夏季毕业研究生时间安排表

一、论文主审前需提交材料：
1．按照学位论文撰写模板要求完成的学位论文；
2．发表论文、专利的复印件，已接受的附正式录用函；
3．学位论文研究期间的全部实验记录本、原始试验分析数据；
4．两门读书报告成绩单（博士研究生提交）；成绩单必须打印，课程名称要求中、英文。
5．《中国科研实验室大学研究生学位论文答辩申请书》。
二、 上述材料经人事教育处审查合格后，由导师确认所内主审老师（一般应为所学位委员会委员）审阅论文，经主审老师审阅后将审阅意见交至人事教育处。主审老师同意进行送审的，将修改后的学位论文（博士：7本，硕士：3本）及中国科研实验室大学学位论文评阅书一并交至人事教育处。论文评阅书经盖章后，方可进行送审。
三、论文答辩前需提交材料：
1．中国科研实验室大学研究生学位论文答辩申请书；
2.  中国科研实验室大学学位论文评阅书原件；
3．对论文评阅人提出修改意见的答复（需导师及本人签字）；
4．中国科研实验室大学论文答辩情况和学位授予决议书，不需要打印第4-6页；
5．中国科研实验室大学研究生学位论文答辩表决票（根据答辩委员会名单打印份数）；
6．答辩秘书起草的答辩委员会决议（根据答辩委员会名单打印份数）；
7．两份匿名评审意见，请到所主页研究生教育-表格下载-论文相关中下载匿名评审意见电子版的模板；
8.qy球友会(千亿)学位信息表。
四、论文答辩后需提交材料：
1．学位论文答辩申请书、论文答辩情况和学位授予决议书、毕业研究生登记表（一式2份）；
2．主审表、评阅书、匿名评审意见、修改意见答复；
3．表决票、发表论文及专利复印件；
4．离所单；
5．学位论文5本（需提交学位论文光盘2张）。
6．请到中国科研实验室大学教育业务管理平台-培养管理及学位管理中填写论文答辩及申请学位的相关信息。
网址：http://www2.gucas.ac.cn/。用户名：博士：本人15位学号；硕士：在玉泉路期间的邮箱。密码：均为身份证号码。如有问题，请拨打88256622，填写好所有信息后进行信息确认。关于论文答辩及学位信息的填写请参考“培养系统使用说明”。
注意事项：
（1）培养系统中的学生基本信息必须填写完整。
（2）“学术报告及社会实践”填写完整后请导师审核。
（3）“论文答辩”中答辩申请书填写完整后需经导师审核，人事教育处方可审核。
（4）答辩后请以答辩秘书的身份填写论文评语及答辩的信息。
五、学位论文评阅要求：
1．硕士学位论文需聘请3位同行专家评阅，评阅人应为副研究员、研究员或相当专业技术职务的专家，其中所外专家至少1位，硕士生导师不少于2位。
2．博士学位论文的评阅采取常规评阅与匿名评审相结合的方式进行。常规评阅：同行评阅专家不少于5位，由导师给予人选由人事教育处审定。匿名评审：由人事教育处从匿名评审专家库中选定相关领域的所外专家，并负责学位论文的送审等事宜。
博士论文的评阅人应为研究员或相当专业技术职务的专家并具有指导过博士研究生的经历，其中所外专家至少2位，博士生导师不少于4位。
六、学位论文答辩要求：
1．硕士学位论文答辩委员会由不少于3位副研究员、研究员或相当专业技术职务的专家组成（一般应为论文评阅人），其中所外专家至少1位，答辩委员会中硕导不少于2位；
2．博士学位论文答辩委员会由不少于5位研究员或相当专业技术职务的专家组成（一般应为论文评阅人），其中所外专家至少2位，答辩委员会中博导不少于4位。答辩委员会主席应由本学科领域学术造诣较深的博士生导师担任。
3．答辩秘书的要求：答辩委员会设秘书一名。答辩委员会秘书应由责任心强、工作认真并具有中级以上职称人员或在学高年级研究生担任。答辩秘书参加答辩工作全过程，并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。
七、请到中国科研实验室大学主页-教育教学-表格下载-学位中下载中国科研实验室大学研究生学位论文答辩申请书、决议书、评阅书及表决票。

qy球友会(千亿)研究生毕业材料归档范围及要求

1. 开题报告（要求：双面打印、填写页号、填写开题报告时间）
2. 中期考核（要求：双面打印、填写页号、填写中期考核时间）
3. 实验记录（要求：移交原始记录本、填写起始使用时间）
4. 读书报告1-2（要求：博士生移交）

注：以上材料不需装订，材料装在文件袋中实行移交。

人事教育处
2014年3月5日